4月から初めての経験となる自治会の役員、総務部副部長というお役をやってきました。そして一昨日が最後の大仕事となる定期総会が行われました。
ここ1～2ヶ月は総会の議案書作りで連日夜まで打合せが続き、本業よりも忙しい毎日(T_T)
何も問題がなければスムーズに終わる作業なのですが、今回私たち執行部では長年問題になっていたことを解決すべく、規約改正という大仕事をすることになりました。
そもそも自治会の規約なんて役員になるまで読んだことも無かったので(笑)、内容を解読するだけでも大変。
問題となる箇所をどう修正するか、それに関わる部分はないか、他に影響はないか等。。。目がシバシバするほど規約を読みました。
規約の改正に反対する方（若干一名）がいる様なので、反対意見を述べてきたらどう対処するかなど、想定問答集を作ったり、なぜ改正が必要かの資料を作ったり。
また多くの諸先輩方に相談をしたり、支所に話を聞きに行ったりなどなど、こんなに多くに方とお話をするのは初めての経験でした(^_^;)
そして迎えた総会当日。
規約改正に反対すると思われた方は意外と静かで、その議案は割とスムーズに賛成可決され一安心となりました。
いままでこの問題点に関わってこられた方々から、今年度の役員の皆さんはよく頑張ってくれたと労いのお言葉を頂き、とても嬉しくありがたかったです（*^_^*）
総会は無事に終わったのですが、あと一週間で総会の議事録作成、新しい規約集を作成し各戸に配布、そして引継ぎ資料作成など、やることがてんこ盛りでちょっとパニくってます(@_@)
来月4月からはしっかりと本業に戻れるよう、あと少し頑張ります。